Responsable Administratif Referent H/F - 38

L'Entraide Pierre Valdo est une association sans but lucratif dont l'objet est l'accueil, l'hébergement, l'intégration et l'insertion socio-professionnelle de personnes vulnérables et/ou en demande de protection et ce, sans distinction de nationalité, d'origine, de genre, de convictions religieuses ou politiques.
Les principales missions de l'association sont : l'intégration des réfugiés statutaires et l'accompagnement des personnes en cours de procédure de demande d'asile ; l'inclusion sociale et professionnelle de personnes en situation de grande difficulté (hébergement et lutte contre les exclusions).
Sous l'autorité du Directeur du Pôle Isère, vos missions en tant que Responsable Administratif seront les suivantes :
Superviser et coordonner l'activité des agents administratifs et d'accueil du pôle ;
Assurer la liaison entre l'équipe d'encadrement du pôle et les services centraux du siège (comptabilité, support, RH, Qualité et Audit des Systèmes d'Information, Innovation Développement et Communication) ;
Centraliser les informations des différents services et dispositifs du pôle ;
Mise en place et suivi des outils de suivi d'activité en lien avec les besoins internes et les demandes externes (financeur notamment) ;
Veiller au respect de la réglementation et la bonne application des procédures dont il (elle) a la responsabilité, en lien avec les services centraux du siège ;
Veiller à la qualité des procédures : établir des constats de leur forces et faiblesses et proposer des solutions d'amélioration et d'optimisation