Stagiaire - Assistant·e Administratif·ve H/F - 38

Avery Dennison Corporation (NYSE : AVY) est une société mondiale de solutions de science des matériaux et d'identification numérique qui fournit des solutions d'étiquetage de marque et d'information, y compris des matériaux sensibles à la pression, des incrustations et des étiquettes d'identification par radiofréquence (RFID), ainsi qu'une variété de produits convertis et de solutions. L'entreprise conçoit et fabrique une large gamme de matériaux d'étiquetage et fonctionnels qui améliorent les emballages de marque, portent ou affichent des informations qui relient le physique et le numérique, et améliorent les performances des produits des clients. L'entreprise dessert un large éventail d'industries dans le monde, notamment les soins à domicile et les soins personnels, l'habillement, le commerce électronique, la logistique, l'alimentation et l'épicerie, les produits pharmaceutiques et l'automobile. L'entreprise emploie environ 35000 personnes dans plus de 50 pays. Les ventes déclarées en 2024 étaient de 8.8 milliards de dollars. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.averydennison.com.

Avery Dennison est un employeur garantissant l'égalité des chances.

Veuillez nous faire savoir si nous pouvons vous aider avec des aménagements raisonnables tout au long du processus de candidature en contactant notre équipe via ****@****.**.

Le site Avery Dennison Materials France de Champ-sur-Drac est un site de production de 380 personnes qui accueille une variété de métiers et de profils différents. C'est la seule usine européenne Avery Dennison à fabriquer son adhésif et possède la coucheuse la plus rapide du monde. L'usine est divisée en 4 Unités Autonomes de Production (UAP).

Le site connaît un fort développement et fait l'objet d'un agrandissement de son parc machines en 2024.Présentation du service

Le service finance est constitué de 4 personnes : 1 manager, 1 administrateur achats, 1 analyste financier et 1 Réviseur Comptable. Le service traite le reporting financier et d'activité, le contrôle de gestion, la gestion d'une partie des achats et l'aspect légal et statutaire pour le groupe en France.

Missions

Intégré.e au sein du service Financier, vous travaillez en étroite collaboration avec le service finance sur des missions administratives.

A ce titre, vous êtes plus particulièrement en charge de :
- La mise à jour et suivi de l'actualisation du fichier de Leasing (voitures, chariots, imprimantes)
- La préparation de documents administratifs liés à la récupération de la CSPE
- La vérification de nos factures waste
- La rédaction d'une politique locale pour la gestion des achats sur site
- La récupération les accords de confidentialité manquants auprès de nos fournisseurs (suite audit interne 2025) et le suivi de signature pour les nouveaux fournisseurs
- L'impression et la classification des factures projets

La liste des missions présentées ci-dessus est non-exhaustive, elle évoluera selon le besoin du service tout au long de votre stage.

Afin de mener à bien vos missions, vous serez en lien avec différents services de l'entreprise et prendrez en compte les contraintes et les spécificités de l'activité. La rigueur, la précision et la confidentialité sont des qualités essentielles pour ce poste.

Tout en étant encadré, une certaine autonomie vous sera demandée.