Assistant Opérationnel H/F - 38

"SAISIE DE LA LETTRE DE MOTIVATION INDISPENSABLE SUR L'ESPACE DEDIE"

SPL OSER - Société Publique Locale d'Efficacité Énergétique
Type : Société Anonyme avec Conseil d'administration, présidée par un élu régional
Actionnaires : Région Auvergne-Rhône-Alpes (majoritaire), 38 actionnaires dont 34 communes
Effectif : 20 salariés (en croissance)
Activité : > 30 M€ de dépenses sur opérations/an

La SPL OSER intervient exclusivement pour les collectivités locales actionnaires, dans le cadre de projets de rénovation énergétique des bâtiments publics. Elle réalise des opérations globales ambitieuses avec engagement de performance, principalement via des marchés publics globaux de performance énergétique.

Poste en lien avec : Responsables d'opérations, responsables de secteur, directeur administratif et financier.

Missions principales :
Dans une structure à taille humaine et en fort développement, vous assisterez au sein d'une équipe déjà constitué de trois assistantes opérationnelles, les responsables d'opérations sur les volets administratifs et financiers des projets, réalisés en maîtrise d'ouvrage déléguée. Principalement, vos missions d'assistance de l'équipe opérationnelle porteront sur la passation et la gestion de marchés publics :

- Contractualisation
- Analyse administrative des candidatures
- Analyse des offres initiales et finales
- Échanges avec les candidats
- Mise au point du marché et notification des contrats

- Suivi de la conception et réalisation des opérations
- Suivi et contrôle des situations de travaux (paiements)
- Vérification de la conformité des sous-traitants et des factures
- Respect des règles de la commande publique
- Suivi des encaissements (factures, avances, remboursements)
- Aide au suivi budgétaire des opérations

- Tâches transverses
- Traitement du courrier
- Classement électronique des documents

Ces tâches ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction du profil du candidat sur l'activité propre à la société.

Profil
- Formation : Bac +2 minimum (BTS ou équivalent)
- Expérience : Minimum 1 an, idéalement dans le secteur public ou la maîtrise d'ouvrage déléguée
- Compétences :
- Connaissances des règles de la commande publique
- Aisance avec les outils de gestion (logiciel utilisé : Gesprojet)
- Capacité d'analyse, rigueur et organisation

Qualités personnelles
- Esprit d'équipe, sens de l'écoute
- Autonomie, polyvalence
- Aisance avec les chiffres, curiosité, méthode

Conditions
- Rémunération : selon expérience et qualifications
- 13ème mois
- Télétravail possible après intégration (2 jours/semaine)
- Mutuelle, tickets restaurants, prime vacances, chèque cadeaux, forfait mobilité durable, RTT

Candidature
- Date limite : 27 août 2025
- Lettre de motivation indispensable
- Prise de poste : à définir