Assistant·e de Gestion RH - Recrutement - Mairie de Grenoble H/F - 38

Au sein de la Direction gestion des ressources humaines le service recrutement pilote l'ensemble des recrutements, tous dispositifs confondus. Il est composé de 12 personnes : 1 chef de service, 5 chargés de recrutement et 5assistantes administratives. Au sein du service vous intervenez en soutien des chargés de recrutement lors des différentes étapes du process de recrutement. Pour ce faire vous êtes en lien régulier avec les services demandeurs et les candidats ou agents de la ville.

Suivre les différentes étapes du processus recrutement dans le portail RH et autres supports :
* Mettre en forme et proposition de rédaction des offres d'emploi chartées à partir des fiches de poste fournies par les services
* Rédiger les déclarations de vacance d'emploi avant validation par le-la chargé-e de recrutement
* Formuler des réponses de 1er niveau par mail ou téléphone aux demandes d'information des candidats ou des services

Organiser des pré-sélections et des jurys pour des directions identifiées :
* Convoquer des candidats par téléphone et mail
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et/ou des membres de jury et aider à la passation de tests de recrutement
* Assurer l'organisation logistique : planifier dans les agendas, réserver les salles, envoyer le procès verbal de jury gérer la liste des présents en lien avec les chargés de recrutement
Constituer les dossiers administratifs des candidats retenus :
* Contacter les candidats pour la constitution de leur dossier administratif, rendez-vous médicaux et garantir la transmission aux services gestionnaires dans les délais impartis
* Assurer les actes administratifs consécutifs au recrutement : déclaration préalable à l'embauche; extrait casier judiciaire
* Trier, classer et archiver les dossiers